Gestion Électronique de documents

Dans le cadre de ses travaux visant à faciliter la consolidation des offres papier relatives aux soumissions des marchés publics, EDISYS a développé une forte compétence dans la lecture optique intelligente des formulaires (LOIF).






Le système est basé sur l’interaction de 2 composants indépendants :

• Le modèle XML du formulaire représentant l’image fidèle du document original et dont chaque champ est positionné en coordonnées cartésiennes (x,y) avec une taille parfaitement définie (h,l), et bénéficiant d’une valorisation technique :
• Typologie du champ : typographique, manuscrit, code barre, case
• Format du champ : Texte, numérique, date, booléen, liste préétablie
• Formule : formule se référençant à d’autres champs du formulaire ou à des constantes préétablies
• Nombre de caractères attendus du champ (code postal, siren …)
• …
• Un système expert de numérisation permettant 3 numérisations différentes par champs, une comparaison par rapport à des valeurs par défaut ou à des listes préétablies, et une analyse des données par rapport aux calculs théoriques.

Couplé à un système graphique d’aide à la décision, LOIF permet d’obtenir des résultats d’une fiabilité sans équivalent pour tous types de formulaires :

• Formulaires administratifs
• Bons de livraison, bons de commande
• Rapports de chantier
• …

EDISYS peut vous fournir un système interne entièrement personnalisé suivant vos besoins ou traiter vos formulaires papiers par simple envoi de documents numérisés.

Distribué gratuitement par EDISYS à l’ensemble de ses clients, EDISCAN est un logiciel permettant de numériser vos documents et de les expédier très rapidement à vos différents partenaires via mail.

Ce « mini logiciel » de GEIDE vous permet également d’indexer vos documents (manuellement ou automatiquement avec l’option OCR), et d’effectuer des recherches rapides à l’intérieur de votre système d’information.


Grâce à cet outil vous ne conservez plus de documents papier, et archivez l’ensemble de vos informations en les partageant avec l’ensemble de vos collaborateurs.

Les équipes R&D d’EDISYS sont à votre disposition pour étudier les fonctionnalités spécifiques de cette application, l’automatisation des envois et de l’indexation suivant les spécificités de votre système d’information (SGBD, Intranet, Extranet, CFEC …)

Dans le cadre de la mise en place de sa chaîne industrielle de production de DCE électroniques, EDISYS a acquis une expertise en matière de numérisation des documents et de reconnaissance optique des caractères (OCR).

Ses développements sont basés autour des Kits de développement du logiciel ABBY FineReader 6.0 Engine, reconnu par l’ensemble des professionnels de la GEIDE comme étant l’outil le plus performant du marché.


La maîtrise de ces environnements permet aux équipes de développement d’EDISYS de proposer des progiciels complets personnalisés à base de numérisation et de reconnaissance optique de caractères facilitant notamment l’analyse de documents :

• Typographiques
• Manuscrits
• Codes barres
• Formulaires (cases à cocher)

EDISYS peut également effectuer pour votre compte des traitements par lots de vos documents papier, en vous restituant des documents informatiques immédiatement exploitables dans votre système d’information.